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现场招聘会流程及注意细节

来源:      更新时间: 2016-06-20 17:39:43      浏览:      评论: 0
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 一、了解市场行情，预定展位
 
    1、预定时间：
 
    2、信息渠道：
 
    A、主办方会通过网络招聘渠道了解单位企业邮箱将信息发到邮箱，HR应定期收集；
 
    B、通过招聘会信息网、人社局报纸媒介等获取信息；
 
    C、通过之前已经简历的招聘会主办方关系或QQ群等渠道了解相关信息；
 
    3、了解信息
 
    A、大政方针政策（比如今年北京人社局就限制了国展的展位，又原来800多家减少到200家，而国科大由北京市政府帮忙宣传，并且免进场门票等）
 
    B、当地招聘会名气（比如北京的国展、农展每年定期举办，常住北京的人基本家喻户晓）
 
    C、比较特色（比如每家招聘会主办方的资质、展馆、招聘会展位数目、提供服务、宣传途径、预计人流量、价格等）
 
    D、确定参展单位，确定展位，签订合同
 
    合同一般由主办方发出，收到合同之后审核资质，核对服务项目，确定展位及价格，确定无误后盖章，主办方一般在次日邮寄对方盖章的合同，参会证、发票、餐票、饮票等，收到无误后付款。
 
     二、物料准备
 
    门楣、海报、易拉宝需要根据展位面积设计，公司宣传彩页需要根据现场人流制作数量，另外还有公司《求职申请表》《复试安排表》《复试通知单》《作品提示》（设计类职位专用），笔、胶带、剪刀、档案袋等。
 
    三、会前安排
 
     在展会开始前2—3天开会，清点物料，确定招聘小组人员（最好能有部门负责人去现场确定是否进一步面试）、会前公司简介、公司福利、招聘职位等相关培训。
 
    四、布展
 
    大型招聘会一般可提前一天去现场布展，将公司准备的物料放在预定的展位，布置好场地，避免第二天太早太匆忙或者现场遗漏物料。
 
   五、现场收简历
 
    近几年现场招聘会的求职人群特点：年龄偏大或应届毕业生偏多，年龄偏大还在现场找工作的可能职业发展不太顺利或者经历比较复杂，而应届生可能是职业定位不准确或者刚培训结束需要一个好的平台，所以多数求职者都是走马观花，如果现场没有宣传，求职者不能第一时间感觉到公司的亮点可能就不会头简历，一走而过了，所以现场的宣传很重要。如果有合适的人选最好能现场就解答他的疑惑并现场确定去公司面试的时间。
 
    高峰期一般在9：30—13：00，空闲的时间可以先了解一下同行业的企业他们招聘的职位、宣传方式、企业亮点等。
 
    在求职人群减少后，再次筛选一下简历，确定需要邀约去公司面试的人员名单，最好当日或者次日就能通知，确定面试时间。
 
    六、会后整理总结
 
    清点物料、录入简历信息、简历分类、展会情况了解
 
   七、筛选简历，邀约面试
 
    一般安排在会后2-3天，加大面试强度，快、准、狠。
 
    八、面试跟进、确定录用
 
    每天总结、汇报
 
    九、Offer 发出之后，写总结报告，完毕！

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